Chargé administratif, logistique et transport

GROUPE PIGEON - SFAC
19 Octobre 2020
CDI
Le Lion-d'Angers

L'entreprise

Acteur majeur de l’aménagement du territoire du Grand Ouest de la France depuis 1929, le Groupe Pigeon est un groupe familial indépendant disposant de plus de 120 agences et sites de production sur ses six métiers et branches d’activité : Carrières, Travaux publics, Béton prêt à l’emploi, Préfabrication d’éléments de béton, Chaux et Laboratoire CBTP (Carrières, Bétons, Travaux Publics).

Le Groupe Pigeon recherche pour sa société SFAC, appartenant à la branche BÉTON, un chargé administratif, logistique et transport, H/F, en CDI.

Description du poste

Rattaché au service administratif, vous serez positionné sous l’autorité du Directeur opérationnel. Le poste est basé au Lion d’Angers (49), au siège administratif de la SFAC et des déplacements peuvent être envisagés au sein du département entre les deux sites industriels (Daumeray et Le Lion d’Angers).

Le chargé administratif, logistique et transport sera en charge :

  • De la gestion administrative du site du Lion d’Angers (accueil téléphonique, vérification des factures fournisseurs et transport, archivage, classement, ...),
  • Du pilotage et de l’optimisation des processus administratifs et opérationnels liés à la gestion des stocks des produits finis sur les sites industriels, dans le cadre notamment des opérations de réception de produits négoce, de préparation et d'expédition de tous les produits de nos gammes, mais également des palettes utilisées pour le transport.
  • De la planification et de l’optimisation économique du transport en respectant les exigences en vigueur.
  • Du contrôle et du traitement des données logistique et de transport dans le système d'information.

Vos tâches sur la dimension logistique seront notamment les suivantes :

  • Suivre administrativement et opérationnellement les flux entrants et sortants de marchandises sur les deux sites industriels du Lion d’Angers (49) et de Daumeray (49) et assurer la gestion des palettes consignées,
  • Centraliser et traiter les informations liées à toutes les étapes de réception, de stockage et d'expédition des produits dans les systèmes d'information appropriés (gestion des mails SFAC et Commandes, Edition des BP et BL pour les deux sites industriels de Daumeray et du Lion d’Angers),
  • Transmettre les informations nécessaires aux différentes équipes afin de garantir le bon déroulement des réceptions et des expéditions (Saisie des commandes clients, Envoi des ARC pour modification ou confirmation tarifs, Confirmation au client de la date de livraison, Mise à jour et optimisation des coûts de transports (calcul de la taxe gasoil et mise à jour des tableaux tarifs transports dans le SI),
  • Informer quotidiennement le Directeur opérationnel et le Responsable de production de l'activité (traitement administratif des commandes, quantité des commandes, non-respect des délais impartis),
  • Participer à l'amélioration continue des process et procédures de l'activité,
  • Surveiller mensuellement l'état réel des stocks de produits de finis et participer, en étroite collaboration avec le responsable de production, à leur optimisation en termes de disposition, de disponibilité et de suivi (Gestion des stocks et des transferts entre les différents sites de production, Commandes chez les fournisseurs négoce).

Vos tâches sur la dimension transport seront notamment les suivantes :

  • Éditer et contrôler les documents obligatoires en matière de transport des marchandises entrantes et sortantes par rapport aux exigences en vigueur,
  • Assurer l'accueil et la prise en charge des chauffeurs et des visiteurs,
  • Gérer les relations avec les transporteurs (B2PWeb, affrétés et camion interne) et négocier les contrats avec les sociétés de transport pour assurer les livraisons dans les meilleures conditions (sécurité, gestion des heures, coût).
  • Gérer les plannings de livraison et optimiser les rotations des livraisons (km, double fret) dans une optique de rentabilité économique.

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en logistique et transport, et vous disposez de connaissances approfondies sur les thématiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans en matière de gestion logistique et du transport, idéalement au sein d’une société industrielle,
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office,
  • Vous êtes rigoureux, autonome, organisé, dynamique, force de proposition, et animé par l’esprit d’équipe,
  • Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'un goût pour la négociation.
  • La maîtrise de la bourse de fret B2Pweb serait un plus.
Je postule